logojuntaexblanco 210x30

Evernote, tu mejor aliado en la red.

Con la llegada y extensión del uso de dispositivos móviles, smartphones y tablets, se nos ha abierto un escenario que nos lleva a bucear en esas plataformas de aplicaciones, como son la Google Play Store (Android) o la AppStore (iOS), para tener todo lo necesario y más nuevo para nuestro día a día.

El número de aplicaciones no deja de crecer día tras día, pero solo algunas de ellas se convierten en imprescindibles. Evernote es una de esas elegidas, la cual, a pesar de partir como una aplicación de segunda fila, un bloc de notas donde anotar todo aquello que no podemos o no debemos olvidar, pronto se revela como algo realmente imprescindible para múltiples funciones, tanto en el ámbito doméstico como en el profesional.

 

evernote1

¿Qué es y para qué sirve?

Evernote, es presentado en su página web con un rótulo tan rotundo como, "Recuérdalo todo". Esas dos palabras definen claramente cuál es su finalidad ya que se trata de una aplicación que nos permitirá guardar todo tipo de notas y hacerlas accesibles en cualquiera de nuestros dispositivos.

Este "bloc de notas digital" nos permitirá realizar muchas tareas comunes pero, también, otras más avanzadas que marcan la diferencia con aplicaciones similares. Éstas son algunas de sus posibilidades:

  • Crear notas de texto, audio, voz e imágenes.
  • Organizar notas por libretas y etiquetas.
  • Enviar notas por correo electrónico o compartir en las redes sociales.
  • Posibilidad de crear y sincronizar las notas en todos los dispositivos.
  • Potente buscador capaz de realizar búsquedas dentro de imágenes, notas manuscritas, documentos.
  • Compartir libretas y notas para trabajos colaborativos.
  • Crear notas con capturas de web con un solo clic que incluyen todos sus contenidos, enlaces, imágenes"¦
  • Incorporar archivos a las notas arrastrando desde el escritorio o, el proceso contrario (aplicación"“escritorio)
  • Combinar notas de contenido similar.

Nota: Verás que la versión gratuita te ofrece 60 Mb de capacidad, (lo cual te será complicado llegar a agotar) pero no debes tener miedo a agotarla, porque te irán renovando esa cantidad cada mes de uso, independientemente del número de notas que ya tengas.

¿Cómo se usa?

Aunque en la presentación se ha empezado a hablar de dispositivos móviles, se puede trabajar con Evernote de múltiples formas, a través del servicio web online, con su cliente de escritorio o con las aplicaciones para dispositivos móviles. Nuestro consejo es instalar el cliente de escritorio (PC o MAC) y aprovechar las posibilidades de sincronización con los dispositivos móviles, instalando las aplicaciones móviles que correspondan.

Ya lo tengo instalado ¿Por dónde empiezo?

Tras la instalación del paquete correspondiente, lo primero que se nos pide es abrir una cuenta que será utilizada para el almacenamiento y sincronización de las notas en nuestros diferentes dispositivos. Si ya estábamos registrados solo se nos pide que nos identifiquemos evernote2para abrir la sesión, pero si es la primera vez se nos pedirá ese registro.

El proceso es muy sencillo, tan solo debemos introducir un email, un usuario y la contraseña que deseemos. Con ello, quedamos registrados y se iniciará nuestra sesión para poder trabajar de inmediato.

Ahora, te queremos mostrar cómo son las interfaces tanto de las versiones para escritorio (Windows) como para dispositivos móviles. Con ello aprenderás de forma rápida a moverte por ella para lo más básico y, poco a poco, irás descubriendo nuevas funcionalidades.

Cuando arrancas la aplicación para escritorios (PC o Mac) te encuentras con una interfaz como la que mostramos a continuación.

 

 

evernote3

Si te fijas en ella hay dos zonas marcadas, una superior con la barra de menús, donde encontrarás la opción de sincronizar, crear nueva nota o compartir"¦ y, otra inferior, dividida en tres columnas que se corresponden de izquierda a derecha con:

  • Libretas creadas.
  • Notas de una libreta seleccionada.
  • Campo donde se abre el editor y la nota seleccionada.

Lógicamente, tu instalación, al principio, aparecerá casi vacía, pero a medida que aprendas a crear notas y libretas para organizarlas, verás una imagen similar a la comentada arriba.

Si realizas la instalación en dispositivos móviles te vas a encontrar con una interfaz que varía respecto a la de escritorio pero muy intuitiva y, lo más importante, perfectamente adaptada a las dimensiones de pantalla y funcionamiento de dichos dispositivos.

evernote4

Como puedes apreciar en la imagen, también existen dos zonas diferenciadas. Una a la izquierda con fondo oscuro e iconos atractivos que te permiten crear notas o adjuntar documentos, además de los accesos a notas, libretas, etiquetas y ubicaciones.

Y, por otro lado, a la derecha, aparecen los modos de visualización de las notas (los cuales puedes personalizar a tu gusto) en un primer plano, pero también la lista de libretas debajo. Para interactuar con ellos, tan solo tendrás que deslizarlos hacia la izquierda o derecha para ver su contenido.

Después de esta presentación, lo siguiente es explicar cómo usar Evernote y, para resumir sus funciones fundamentales, nos apoyamos en los siguientes conceptos con los cuales podrás sacar el máximo provecho a la aplicación:

  • CREAR
  • ORGANIZAR
  • BUSCAR
  • COMPARTIR

CREAR

¿Cómo creo mi primera nota?

Evernote nos permite crear y guardar muchos tipos de notas: texto simple, imágenes, fotografías o notas escaneadas, notas de voz, audios, fragmentos de webs, listas de tareas"¦ Antes de ver un ejemplo práctico hay que destacar entre sus funcionalidades más importantes el hecho de poder arrastrar y soltar (drag and drop) cualquier tipo de fichero cuando creamos notas en las versiones de escritorio (PC o Mac).

evernote5Para crear una nota de texto por ejemplo, debemos pulsar en el botón Nueva Nota de la zona superior. Si te fijas, tienes un desplegable a la derecha con el cual puedes seleccionar un tipo concreto de nota y sus atajos de teclado correspondientes.

Con ello se abre el editor en la zona inferior en el cual puedes señalar un título, definir el formato y estilo, escribir tu texto y arrastrar cualquier documento (ofimático o multimedia como imágenes, audios, vídeos) desde tu escritorio al cuerpo de la nota.

Nota: Esto mismo lo puedes hacer también con imágenes de cualquier web, (no solo las que guardas en tu equipo) solo tienes que arrastrarla desde el navegador a la nota abierta. Así de sencillo pero también de potente.

evernote6

Para crear tus notas cuentas con un potente editor donde además de las funciones habituales en relación con el texto (fuente, estilo, alineación"¦) tienes otras como incorporar tablas, listas ordenadas con sangría, listas de verificación, adjuntar archivos, tareas o incluso, encriptar texto seleccionado, como puedes ver en la siguiente imagen.

evernote7Además, ahora en la última actualización se ha añadido la opción de "Recordatorio" o calendario, con lo cual podremos establecer fechas topes, alarmas, marcar como realizado"¦, algo muy demandado por los usuarios anteriormente.

Cuando termines, no es necesario buscar un botón Guardar porque Evernote guarda automáticamente y además, la sincronizará con tu cuenta en la Web para que puedas acceder a ella desde otros dispositivos.

¿Y en mi tablet o móvil?

evernote8En nuestros dispositivos móviles es igual de sencillo. Busca el icono Nota nueva en la zona de la izquierda y se abrirá un editor de texto como el que aparece en la imagen.

 

 

 

 

evernote9

evernote10Introduce un título, añade el contenido de la nota debajo y listo, tendrás tu primera nota. Estas instalaciones han sufrido una remodelación de su interfaz recientemente y, como verás, se ha agrupado a la derecha las opciones de incorporar adjuntos, grabar audio, tomar fotos o formatear el texto entre otras.

¿Qué es el Web Clipper?

evernote11

El capturador web (Web Clipper) es la forma más sencilla de guardar contenido desde la web. Existe para todos los navegadores modernos (Google Chrome, Mozilla, IExplorer, Safari"¦) y lo encontrarás en la zona de descarga de extensiones de los mismos o directamente desde la web de Evernote.

Una vez incorporado a tu navegador, verás el icono con el logo de la aplicación arriba a la derecha. Cuando veas algo que te interesa guardar, ya sea un fragmento de web, la url, las imágenes o la página completa con todo su contenido, solo tendrás que pulsar en ese icono y automáticamente se lanza la captura. Al pulsarlo, seguramente te pide que introduzcas tu contraseña, pero puedes marcar la opción Recordarme para evitar esa identificación en el futuro.

Cuando realices capturas web, su sistema inteligente selecciona el texto del artículo con todas sus imágenes mediante un borde amarillo (aunque esa selección puedes definirla tú con los controles que verás a la izquierda, contraer, ampliar"¦) te propone un título, lo clasifica en una libreta relacionada, te ofrece la posibilidad de introducir etiquetas o comentarios a la nota y te presenta el botón para Guardar artículo.

evernote12Tras confirmar la captura verás un nuevo cuadro con fondo oscuro donde se ofrece una nueva funcionalidad que es ofrecer las notas relacionadas con tu captura. De esta forma, puedes recordar qué otras notas tienes sobre el mismo tema. Pulsa el botón Cerrar y, sigue navegando si lo deseas, hasta que vuelvas a descubrir otro detalle importante de ser guardado.

Todas esas notas creadas con el capturador puedes editarlas posteriormente en tu cliente de escritorio o a través del servicio web de Evernote.

Como ves, es sumamente sencillo utilizar esta opción y simplifica mucho la creación de notas.

ORGANIZAR

Necesito organizar mis notas, ¿cómo lo hago?

Pronto te asaltará la necesidad de organizar todas esas notas creadas y, para tal fin, Evernote cuenta varias posibilidades que vamos a explicar. Es importante que le dediques atención a este proceso porque te ayudará a la hora de buscar cualquier información deseada de forma rápida e intuitiva después.

Crear libretas

Lo primero que debemos hacer es crear nuestras libretas, que serán los bloques donde se alojen las notas en función de nuestros intereses. En la versión de escritorio puedes crear las libretas desde el menú Archivo "“ Nueva libreta. Al seleccionar esta opción te aparece una ventana donde debes introducir el nombre, si la quieres como libreta local o sincronizada (en este último caso, accesible para todos tus dispositivos) y, si será la libreta principal.

evernote13Así puedes crear todas las que desees y diseñar una estructura de libretas en las que guardarás tus notas. Además, también es posible crear Pilas de libretas, a modo de subcarpetas, para que visualmente sea más cómodo encontrar la nota deseada o el grupo al que asociarla. Para crear esas pilas solo tendrás que arrastrar una libreta sobre otra creada. De nuevo, la posibilidad de arrastrar y soltar que ya hemos agradecido para otras operaciones.

El procedimiento más sencillo y rápido para todas esas notas que habías creado antes de la estructura de libretas o, las que quieras reorganizar de nuevo, es arrastrar la nota, desde la columna central de la aplicación de escritorio, a la libreta concreta que desees. Así quedará asociada a la nueva distribución.

Etiquetas, otra forma de ordenar

Las etiquetas son otra estupenda manera de organizar nuestra información y que evita la multiplicación excesiva de pilas de libretas. Este procedimiento exige cierta disciplina pero siempre agradeceremos ese trabajo a la hora de buscar "inteligentemente".

Cuando creas notas con el Web Clipper automáticamente el sistema elige una serie de términos como etiquetas, pero quizás no sean relevantes para ti y quieras modificarlas o crear otras nuevas. Para ello, cuando uses el Web Clipper por ejemplo, solo tienes que pinchar en el campo Añadir etiquetas y escribirlas separadas por comas o intro.

BUSCAR

¿Y si quiero buscar algo que ya he guardado?

Si importante es poder guardar casi cualquier cosa que nos interesa, más importante es acceder rápidamente a todo eso que hemos guardado. En este sentido, Evernote nos vuelve a sorprender, ya que su buscador es muy rápido y tan potente que podrá reconocer cualquier tipografía en fotografías o incluso en nuestras notas manuscritas.

Te presentamos algunos de los ejemplos más destacados de búsquedas que realiza la aplicación evernote14y te explicamos con ellos el procedimiento en la versión escritorio. En este primer caso, hemos escrito en la caja que verás en la columna central (aparece con la palabra Buscar) la palabra "Atletismo". Como puedes comprobar en la imagen, debajo de la búsqueda te presenta las notas que contienen dicho término (en este caso, solamente una) y a la derecha te abre la nota con el texto resaltado en amarillo. Fíjate como en este caso de una fotografía de un cartel con distintos tipos de tipografías, es capaz de reconocer el término.

Si ya es importante la opción anterior, aún lo es más la posibilidad de realizar búsquedas en notas manuscritas. Este hecho nos permitirá escanear todos esos documentos que vamos acumulando, no perder nada y realizar búsquedas en el contenido de las mismas. Veamos un ejemplo de búsqueda en nota manuscrita.

 

 

 

evernote15

Existen otros procedimientos avanzados de búsqueda por etiquetas, atributos o comandos, pero en la mayoría de los casos verás cómo te es suficiente con la búsqueda sencilla.

COMPARTIR

¿Puedo compartir mis notas?

evernote16Compartir es otra de las funcionalidades que se pide hoy en día a cualquier aplicación y, por supuesto, después de todo lo visto, Evernote también ofrece esta posibilidad de compartir nuestras notas de varias formas.

Puedes enviar cualquiera de tus notas desde el botón Compartir que verás en la zona superior. Al desplegar esa opción verás que puedes enviar un enlace por correo electrónico, publicar en redes sociales como Facebook, Twitter o LinkedIn o copiar la url al portapapeles para posteriormente añadirla a cualquier documento.

Pero también tienes la posibilidad de trabajar colaborativamente compartiendo una nota o libreta concreta. En la versión de escritorio puedes comprobar cómo por encima de las pilas de libretas creadas hay dos botones, Cuenta y Compartida. El primero aparece seleccionado por defecto y nos muestra todas nuestras libretas y etiquetas. El segundo, Compartida, te muestra información sobre la configuración para hacer uso compartido de ellas y la relación de las mismas.

Para crear una libreta compartida con otros usuarios el procedimiento más sencillo es seleccionar la libreta escogida y con el botón derecho de tu ratón elegir la opción Compartir libreta.

Tras seleccionar esa opción se presenta una ventana en la cual se nos pide que elijamos entre Invitar a otras personas (colaborar) o crear un enlace público (visualizar el contenido de la misma).

¿Cómo puedo usarlo en mi aula?

Evidentemente, los usos que se le pueden dar a esta genial aplicación son infinitos en todos los campos profesionales y solo depende de la imaginación de cada uno, pero ya que el artículo va dirigido a la comunidad educativa, nos centraremos en posibilidades en este ámbito, tanto para profesores como para alumnos.

En este sentido, entresacamos algunas buenas ideas de artículos de webs como el blog oficial de Evernote, Totemguard, Relpe o ThinkWasabi, las cuales ya han analizado la herramienta ampliamente.

Veamos algunos de esos usos en el aula.

Organizar y preparar material para cada una de las asignaturas y temas en libretas, recopilando todo tipo de materiales como textos, imágenes, gráficos, urls de documentación o ampliación.

Compartir libretas con tus alumnos con todo lo recopilado para que les sirva de apoyo para las clases. Al mismo tiempo, los alumnos pueden compartir los ejercicios y tareas encargadas con sus profesores. De esta forma, el proceso de enseñanza sale al exterior, superando el espacio físico del centro.

Escanear un sinfín de papeles (horarios, programaciones, normas de convivencia, exámenes"¦) para tenerlo todo archivado y acceder a dicha información desde cualquier dispositivo que poseas gracias a su potente buscador.

Trabajo colaborativo en grupo, tanto entre profesores como alumnos, compartiendo libretas con la posibilidad de añadir y editar contenido.

Documentar un proyecto capturando fotos de los diferentes pasos seguidos en su desarrollo y los resultados obtenidos. Las visitas a cualquier museo o exposición, un proyecto científico, la última excursión a la naturaleza, todo puede ser recogido con Evernote para su consulta posterior.

Capturar fotografía de pizarras y pantallas de proyección para guardar esquemas, diagramas o cualquier contenido complejo.

Compartir información y formularios con las familias gracias a la posibilidad de crear tablas y formularios a completar por los padres para recabar de forma rápida cualquier tipo de información de sus hijos.

Planificación de actividades o tareas creando listas de tareas (agenda diaria o semanal) con la opción de diferenciar entre las finalizadas y las abiertas o en proceso.

Grabar una clase o ponencia en audio o vídeo para no perder detalle. Debes tener en cuenta el peso excesivo (Mb) que tienen este tipo de ficheros.

Escanear o fotografiar apuntes de otros compañeros porque no has podido asistir a dichas clases. El sistema inteligente de reconocimiento de caracteres te permitirá después encontrar texto dentro de esas notas.

Guardar tarjetas de visitas de nuevos contactos o compañeros de profesión. Fotografiando sus tarjetas de visita y etiquetando correctamente, tendrás siempre a mano sus datos.

Seguro que tú como docente encuentras más formas de sacar el máximo provecho a esta aplicación.

Junta de Extremadura
Consejería de Educación y Empleo
Dirección General de Innovación e Inclusión Educativa
Avda. de Valhondo, S.N,
III Milenio, Módulo 5
06800 Mérida
Aviso legal

emtic es el portal de innovación y tecnología de la educación de la Dirección General de Innovación e Inclusión Educativa de la Consejería de Educación y Empleo de la Junta de Extremadura