En el IESO en el que trabajo hacemos las programaciones de área y de departamento de forma colaborativa. Con ello me refiero a que los documentos los alojamos en una carpeta de Google Docs y se autoriza a todos los miembros del área o del departamento para que redacten y modifiquen la programación.
Hasta aquí la principal ventaja de Google Docs frente a una programación en un pendrive o en un correo electrónico como adjunto es que no hay que reenviar copias del mismo documento cada vez que se hace una modificación.
Pero la parte que puede interesar más a cualquier docente es cómo tratamos los 20 ó 30 documentos que forman la programación de cada área y departamento para conformar la Programación General Anual.
Resulta poco práctico abrir los documentos uno a uno y copiar y pegar el contenido en un solo documento.
En nuestro caso, seleccionamos todos los documentos (o la carpeta que los contiene) y los descargamos en formato pdf.
Cuando ha terminado la descarga del archivo comprimido procedemos a descomprimirlo y, a continuación, subimos los pdf a MergedPdf
Aquí tienes una serie de capturas de pantalla del proceso:
Al hacer clic en el botón “MERGE PDF” comienzan a combinarse los documentos subidos y se descarga la PGA en formato pdf.
Tienes la opción de guardar los fichero subidos al servidor, pero salvo que marques esa opción los archivos se borran al finalizar la unión.
El pdf obtenido guarda el nombre del primer archivo combinado pero con el añadido “_merged”.
Este procedimiento vale para hacer un libro de ejercicios, resueltos o de enunciados, un tema, un proyecto que se ha elaborado a partir de tareas, un cuaderno de aula o reunir unos informes de alumnos.
Y muchas cosas más que se os van a ocurrir.
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